La gestión del conocimiento en las empresas tal como las conocemos, quiza sea uno de los aspectos que menos se tiene en cuenta a la hora de destinar recursos que permitan que, justamente, el conocimiento que permitió la construcción o ejecución de determinado producto, quede documentado y pueda ser comunicado, revisado, discutido, corregido o actualizado por el resto de la organización.
Si pensamos en un management para una empresa que tercerizan sus procesos, teniendo equipos de trabajo interconectados en distintas partes del mundo; se ve dificil sostener el conocimiento sobre el bien o servicio que se contruye sin instrumentos que lo soporten. Seguramente sea necesario algo más que la historia del correo electronico o los servidores de archivos donde se almacenan documentos de trabajo.
Sin embargo hoy en dia, la Web 2.0, nos brinda una bateria de herramientas que permitirán manejar ese conocimiento de una forma mucho más simple que las tradicionales herramientas de KM. Las caracteristicas que aporta la Web 2.0 a la gestión del conocimento son:

 

  • Colaboración. El valor principal de todo lo que sea 2.0 permite que cada usuario suscripto a un proyecto o documento pueda colaborar escribiendo comentarios (via Blogging o mediante Wikis) , subiendo documentos, planillas de texto, videos, audio, generar discuciones, etc.
  • Tagging. Tal como es posible hacerlo en Flirk o del.icio.us, los temas de interes pueden ser clasificados de la forma que a cada usuario le le resulte más significativo.
  • RSS. La suscripción de contenidos de interes tambien es una de los aportes que hace el concepto 2.0 a la gestión del conocimiento. De esta forma, cuando el usuario se encuentre suscripto a algun proyecto o documento de interes podrá recibir la información de las actualizaciones al instante.
  • Votación de contenidos. Mediante esta funcionalidad los usuarios podrian votar los contenidos vertidos por los redactores de tal forma que permita tanto a este ultimo como a otros interesados del proyecto vertir su opinion respecto a la calidad del material.
  • Recomendación. Los usuarios pueden recomendar proyectos o documentos de trabajo a otros usuarios de tal forma de facilitarles a estos la busqueda o poniendolos en aviso de un tema en discución.

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No hablaremos en este post de la ropa que se usará esta temporada ni de los lugares a los que hay que frecuentar o no. Hablaremos de Insourcing, un termino que si bien quiza esta de moda, no parece ser nada nuevo. Sin embargo la practica es cada vez más habitual, tanto en sectores donde el conocimiento cumple un rol fundamental al igual que en actividades más mecanicas u operativas.
La idea es simple, la empresa (cliente) externaliza sus proceso pero la actividad se realiza dentro de sus instalaciones, integrando verticalmente a sus proveedores. De esta forma la empresa controla los procesos, mientras que la ejecución de la actividad, gestión de los recursos, controles de calidad y gestión de riesgos se encuentra tercerizada.
Muchas empresas utilizan esta modalidad como forma de recuperar sectores sobre los que se ha hecho outsourcing y sobre los que desean volver a integrar.
Un termino cercano a éste es el de Implant, en el cual se asigna un equipo completo abocado a alguna tarea específica. La diferencia con el Insourcing es que en el Implant o Implante, la identidad y las funciones del proveedor se encuentran bien marcada.
Tanto en implant como en Insourcing, se puede utilizar cuando el grado de especialización requerido en una determinada tarea es muy grande y el tiempo o capacidad del personal existente se ve superada.
Muchas veces la necesidad que el equipo externo se encuentre en las oficinas de la empresa se da por problemas de escala. Por ejemplo cuando un proveedor para dar sus servicios especificos requieren de una maquinaria, proceso o volumen de producción dificil de reproducir en el laboratorio. Sin embargo esta problematica se ve resuelta en actividades donde lo que se gestiona es el conocimento o la información. Aqui el avance de las TIC’s permite que los proveedores pueden acceder desde sus oficinas mediante por ejemplo Redes Privadas Virtuales, trabajando asi como en el propio cliente.
Segun los comentarios de Oscar Palomar, director comercial de Eurcen (empresa que tiene el 99% de sus actividades en el cliente); Es importante que la empresa subcontratada garantice en todos los niveles la calidad de los bienes o servicios sobre los que se hará responsable, de acuerdo a los ratios fijados por el cliente.
La forma de cobrar de la empresa subcontratada se da por unidad de trabajo y no por precio por hora. Esto hace que el costo se transforme de fijo a variable.
Una problematica de esta practica quiza sea cuando el cliente se apropian del talento de los recursos del proveedor.
Muchas veces el Insourcing suele ser un paso previo al Outsourcing, en el cual parte del personal pasa de ser compañero a proveedor; de amigos a consultores. Aqui justamente es donde juegan factores tales como la incertidumbre por el cambio entre compañias, las motivaciones, el cambio cultural de empresas, las espectativas de desarrollo profesional, la remuneración, nuevas condiciones contractuales, etc. Seguramente en estas transiciones será fundamental que la gestión del cambio sea transparente, eficiente y bien controlada, de tal forma de mitigar los riesgos y que los costos no sean demasiado significativos. (more…)

Y si, suena mejor Homesorcing que teletrabajo, pero más alla de terminos de moda, veremos que ya desde hace bastante tiempo existe la inquietud de poder transladar el trabajo desde la oficina a la casa.

El termino fue acuñado por Jack Nilles, cuando en 1973 en el Center for Research de la Unviersidad del Sur de California, empezó a hablar de conceptos como “teletrabajo” y “teleconmutación”. Nilles en los 60 era un científico aeroespacial, diseñaba aviones para la fuerza aerea norteamericana y para la NASA. Justamente en una investigación para el director de ese organismo, un especialistas en planeamiento urbano le cuestinó cómo podia suceder que el gobierno norteamericano pudiera poner un hombre en la luna y no pudiera solucionar los problemas de trafico, poniendo a la gente a trabajar desde sus hogares.

A partir de ese momento empezó a pensar como podía solucionar estos problemas mediante las telecomunicaciones.
Esta claro que, como dice Andrea Vega en Dudas sobre el Teletrabajo en referencia a conceptos vertidos por Gil Gordon; en nuestra sociedad estamos acostumbrados a asociar el trabajo con la oficina y la distención con el hogar, llevando a pensar que los teletrabajadores no trabajan cuando estan en casa.
Por un lado quienes hallamos vivido esta experiencia de trabajar desde nuestras casas sabemos que la tendencia es inversa. Teniendo la posibilidad de poder conectarse desde la casa genera bastante en algunos casos la necesidad de estar lo más online posible.
Segun un articulo que encontré en CFO.com, un estudio de la consultora Booz Allen Hamilton no solamente la empresa reduce costos con esta forma de trabajo sino que la gente es 25% más productiva cuando trabaja desde su casa.
Otros dato particular es el crecimiento que han tenido algunas consutoras que proveen a las empresas de esta modalidad. Por ejemplo Alpine Access, oriunda de Colorado ha crecido en 2005 el 109% respecto a los dos años anteriores y en 2006 el 133% respecto tambien a los dos años anteriores.
A continuación les paso las ventajas y desventajas que visualizo hasta el momento:

Ventajas

 

  • Aumento de la estabilidad familiar. Si bien no existen estadisticas formales, los comentarios vertidos por varios teletrabajadores indican que el teletrabajo contribuye a la estabilidad familiar.
  • Es un poderoso reductor de estrés. Al evitar el translado desde y hacia el trabajo reduce los indices de estrés
  • Permite la integración de sectores sociales desfavorecidos o en situaciones de aislamiento, como los discapacitados, refugiados, trabajadores en edad jubilatoria o presos de buena conducta.
  • Descongestionamiento de los sistemas de transporte y sistema vial.
  • El bajo costo de las TIC’s y la cada vez más frecuente familizarización de la interactividad en forma electronica genera que ya las tecnologias no formen parte de barreras.
  • Oportunidad de formar nuevos Telegerentes. Segun Nilles, el teletrabajo torna a los buenos gerentes a ser mejores aun, y a los que son ‘más o menos’, a ser buenos. Si bien esta claro que el teletrabajo en estos casos debiera ser ‘part time’, dado que el resto del tiempo de trabajo, las personas precisan de la interacción cara a cara formal o informal. Los casos que más degrada la performance en el caso de la gestión son las constantes interrupciones que ocurren en la oficina tipica. El rol del telegerente se encuentra bastante más cerca del liderazgo que del administrativismo y del control.
  • La ubicación geografica del teletrabajador se vuelve cada vez menos importante. (more…)

Queria compartir con ustedes otro post que cual continua con la idea de una empresa cada vez menos vertical, operando con mayor intensidad en forma de red de valor y en el cual tambien se transluce la necesidad de contar con intrumentos que conviertan en tacito el conocimiento y las conversaciones reinantes entre los nodos y en la red de valor toda.
Por un lado les dejo algunas conclusiones que hace el mercado Europeo, en su diario oficial. Tambien me parecio interesante dejarles las ideas de Vijay Gurbaxani, profesor de la Universidad de California, respecto al tema.

Hoy en día existe la tendencia que procesos tales como la definición y el diseño de los productos, los servicios, la mercadotecnia y la gestión de los recursos financieros y humanos; sean lo suficientemente dinámicos como para que las empresas puedan subcontratarlos en cualquier parte del mundo. Para esto es necesario que las empresas se hallen interrelacionadas a nivel mundial y que los servicios esten cada vez más integrados.

De esta forma, dependiendo el tamaño y función que ocupa la empresa en la red de abastecimiento es importante distingir que obstaculos pueden dificultar este funcionamiento, fundamentalmente en las empresas iniciales e intermedias (ICC por initial and intermediates companies según CESE).

Con el crecimiento de las redes de valor, si bien se trata de fomentar toda la red de abastecimiento, se centra la atención en las ICC innovadoras como son las de alta tecnologia y calidad, las cuales tienen un alto potencial de crecer y funcionar a escala internacional o aquellas que ya estan presentes en el mercado internacional.

Las transformaciones industriales están estrechamente vinculadas a la creación de valor en la sociedad en red, que implica un papel significativo de servicios tales como la consultoría, la ingeniería, la logística o la mercadotecnia. A medida que se reduce la integración vertical, la creación de valor en el procesamiento se suele trasladar al proveedor. Este proceso se hace aún más multidimensional al formar también parte muchos de esos proveedores de las redes internacionales, lo que genera nuevas interdependencias entre proveedores.

Las cadenas y redes de abastecimiento se están extendiendo porque los procesos industriales se caracterizan cada vez más por la fragmentación de las líneas de producción y la especialización de los productos mediante tecnologías y la adaptación al cliente. Los fabricantes podrían estandarizar partes centrales de los productos y, al mismo tiempo, dejar espacio para la adaptación al cliente. Esto se conoce como «personalización a gran escala».

Los nuevos ciclos tecnológicos hacen cada vez más hincapié en la gestión de los recursos humanos a todos los niveles e insisten en la urgencia de un aprendizaje permanente como elemento esencial de la competitividad y la empleabilidad.

El ciclo de vida de los productos está acortándose y cambiando debido al aumento de la interacción entre los servicios y la fabricación, y a la internacionalización de la competencia y la cooperación (en pro de la competencia) en muchos ámbitos.

La estructura de las empresas y la relación dinámica entre ellas están influenciadas en gran medida por estos cambios actuales. De ahí que necesiten someterse constantemente a adaptaciones y reorganizaciones. La especialización de los procesos de producción, la adaptación al cliente o personalización y el desarrollo de servicios relacionados con la fabricación conducen cada vez más a la subcontratación. Por otro lado, la subcontratación puede generar más especialización y descentralización. (more…)

El outsourcing sabemos, por un lado no es una practica nueva, pero sin embargo se encuentra en las empresas en constante evolución. En este apartado veremos las distintas formas de intrumentarlo, el porque las empresas sacan sus procesos no criticos y hacia donde lo hacen.
A continuación veremos algunas formas cada vez más comunes de Externalización.

Tipos de Externalización

Existen distintos tipos de tercerizaciones; ya sea fuera de la empresa, mediante subcontratación, externalización; o dentro de la misma. En ambos casos puede que el bien o servicio se lleve a cabo dentro o fuera del país. A continuación veremos brevemente cada una de estas formas extraidas tal como lo define el Comite Economico y Social Europeo mediante un articulo de Isabel Carbajal.

Outsourcing: Se trata de la subcontratación de servicios propios; externalización empresarial, o cesión a otros, de ciertas áreas de una empresa.

Offshoring: El aspecto que prima en este término no es la manera en que se hace la externalización, sino el hecho mismo de que la actividad se desplace a otro país. Bhagwati et al. (2004) definen offshoring como «el comercio en servicios del tipo contratación externa que no requiere proximidad geográfica entre comprador y vendedor». Estos autores se centran en los servicios y en el offshoring fuera de la propia empresa, dejando fuera de la definición la deslocalización y las manufacturas.
Por ejemplo, la compra de chips a Taiwán que una empresa japonesa podría realizar para producir un ordenador no sería considerado offshoring en esta definición, pues el chip es un bien y no un servicio intermedio.

Generó importantes criticas, en países precursores de esta tendencia, como en Estados Unidos, dado que reduce considerablemente los índices de empleo al trasladares el trabajo fronteras afuera.
El profesor Bhagwati no tardó
en replicar en uno de sus artículos del New York Times, objetando que el «offshoring simplemente es un elemento más del pastel de la economía que añade competitividad a las empresas americanas. Y que, por tanto, en un mundo global, aquellas empresas que no usan los proveedores más baratos están condenadas a perder mercados, y consecuentemente, producción.» Concluyendo de manera algo sarcástica: «Y las empresas que mueren, por supuesto, no emplean a trabajadores[1][i].

El offshoring se ha visto facilitado en gran medida por los avances en la tecnología de la información y las comunicaciones (TIC), y por la disminución en los costes de transporte convencionales (aéreo y marítimo)

En particular, el precio de los ordenadores y productos relacionados, que es un buen indicador de los avances en las TIC, ha caído un 90% desde 1990 hasta la actualidad. Un ejemplo de los nuevos tipos de offshoring facilitados por dichos avances en las TIC sería el caso de algunos hospitales norteamericanos que contratan los servicios de radiólogos en India para que hagan, a través de Internet, los diagnósticos de las radiografías7. Aunque pueda parecer chocante, Jagdish Bhagwati ya hablaba hace años de la nueva tendencia en el comercio de servicios, con el ejemplo del llamado «turismo médico» como un caso extremo. En este caso, ciudadanos, en su gran mayoría norteamericanos, decidían viajar a países con menores costes médicos que EE.UU., como sería el caso de España, para ser operados, aprovechando la estancia para hacer algo de turismo.

La decisión que toman algunas empresas de dejar de producir localmente algunas de las tareas necesarias para la producción del bien o servicio final tiene un impacto en la economía, en general, y en los trabajadores locales o domésticos, en particular. Este estudio presenta, además, los resultados de algunos de los trabajos más conocidos que relacionan offshoring con el mercado laboral local. Es de esperar que el impacto del offshoring en los trabajadores locales sea distinto dependiendo de su nivel de formación. En particular y parafraseando a Robert Feenstra, las empresas de los países desarrollados, al tener que afrontar altos costes de los trabajadores poco cualificados en comparación a los costes de estos trabajadores en los países en vías de desarrollo, tenderán a hacer offshoring de las tareas intensivas en dicho tipo de trabajadores, reduciendo así la demanda local de este tipo de trabajadores, a la vez que su salario.

El aprovechamiento de la variedad de dotaciones de factores de producción en los distintos países, y por tanto la diferencia en sus precios, es el motivo principal que mueve a las empresas a localizar parte de la producción intermedia en el extranjero. Una de las teorías más importantes del comercio internacional, la desarrollada por Heckscher-Ohlin, predice que la producción de aquellos bienes o servicios que, por ejemplo, usan relativamente más trabajadores que otros factores de producción (bienes intensivos en trabajo), tiene lugar especialmente en países donde hay más trabajadores en relación a otros factores de producción (países abundantes en trabajo), dado que en dichos países el precio del trabajo respecto al precio de los otros factores de producción es menor. Así, según la teoría de Heckscher- Ohlin, aquellos bienes que son intensivos en un factor de producción se producen en las zonas donde abunda dicho factor.

Esta teoría se ha usado muy a menudo en el pasado para explicar la localización de la producción de bienes finales, y se puede aplicar a la producción de bienes y servicios intermedios. (more…)

Este blog tratará de recopilar distintos articulos referentes a la gestión de recursos en la empresa y como puede contribuir la Web 2.0 en aspectos tales como la generación de nuevos negocios, cumplimiento de objetivos estratégicos y tácticos, administración de restricciones, gestión del conocimiento tácito y gestión de la demanda.
De esta forma encontrarán post referentes a Outsourcing, Offshoring (y todas sus variantes), Insoursing, Homesourcing (teletrabajo), Opensource y demás factores que, tal como indica Thomas L Friedman en su libro “The World is Flat”, aplanaron el mundo.
Por otro lado trataremos de investigar conceptos tales como The Long Tail, experiencias de usuario ricas, la Web como plataforma y el rol del software y las TIC’S en los proximos años.
Espero me ayuden a enriquecer este blog, aportando sus conocimientos, puntos de vista, sugerencias.
Muchas gracias!!!